Un producto de Gestoka
Gestoka ERP: el sistema que lleva las cuentas mientras tú llevas el negocio.
Conecta tu punto de venta, tu inventario y tus compras en un solo lugar — pensado desde cero para comercios colombianos: panaderías, tiendas de ropa, negocios que no tienen tiempo que perder cuadrando cajas a mano.
Por qué existe Gestoka ERP
Cuadrar caja a mano no debería ser el trabajo más difícil del día.
La mayoría de negocios pequeños y medianos en Colombia todavía manejan ventas, inventario y compras en hojas de cálculo separadas, cuadernos o sistemas que no se hablan entre sí — y el dueño termina siendo quien concilia todo a fin de mes, sin tiempo real para saber si el negocio va bien o mal. Gestoka ERP existe para que esa información viva en un solo lugar, actualizada al momento, sin que tengas que ser contador para entenderla.
Cómo funciona
De una conversación a facturando, sin vueltas.
01
Nos cuentas tu negocio
Por WhatsApp o correo — a qué te dedicas, cómo vendes hoy, qué te complica más de tus cuentas.
02
Configuramos tu ERP a tu medida
Plan de cuentas, impuestos y roles de usuario ajustados a tu sector específico — no una plantilla genérica.
03
Empiezas a facturar
Tu equipo entra con su propio usuario y ya puede vender, comprar y controlar inventario desde el primer día.
Qué incluye
Todo lo que el negocio necesita, sin comprar módulos por separado.
Punto de venta
Varios puntos de venta y varias cajas, cada cajero con su usuario, cierres de caja por turno, mesas para gastronomía y consulta de documentos emitidos.
Inventario y producción
Productos con variantes (color, talla), varias bodegas, movimientos entre ellas y producción con recetas que descuenta los insumos.
Ventas y facturación electrónica
Cotizaciones, órdenes de venta, remisiones, factura electrónica, notas crédito y débito, cobros y cartera. Listas de precios y campañas de descuento se activan cuando el negocio las necesita.
Compras
Órdenes de compra, recepciones, pagos a proveedores y facturas de proveedor que se cargan desde el XML o el ZIP, o se traen directo de la DIAN. Documento Soporte y notas de ajuste para comprarle a quien no factura.
Contabilidad e impuestos
Libro Mayor, Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Balance de Prueba, conciliación bancaria, IVA e INC por período y retenciones con sus certificados. Tu contador trabaja adentro, no sobre una exportación.
Talento humano y nómina
Ficha de empleados, novedades, liquidación de nómina, prestaciones sociales, liquidación de contrato, planilla PILA y nómina electrónica.
Clientes y CRM
Prospectos y oportunidades de venta en el mismo sistema donde facturas, y consulta del RUT de clientes y proveedores en la DIAN.
Reportes
22 reportes de ventas, compras, inventario y clientes — todos exportables a Excel, con la información al momento y no a fin de mes.
En el celular
La cámara lee los códigos de barras en el punto de venta — sin comprar lector.
En la tablet
Para el mostrador o el salón, con la pantalla de venta cómoda para tocar.
En el computador
Para lo que necesita pantalla grande: contabilidad, reportes y administración.
Facturación electrónica DIAN
Facturas, compras y eventos DIAN, sin salir del ERP.
Si facturas electrónicamente con Gestoka, cada venta sale validada por la DIAN desde el mismo sistema donde vendes: facturas, notas crédito y débito, y el tiquete del punto de venta con su código QR. Si la DIAN no responde, Gestoka reintenta solo.
Y del lado de las compras, ya no digitas las facturas de tus proveedores: las traes directo de la DIAN o subes el XML o el ZIP que te llegó al correo. Gestoka lee la factura, reconoce al proveedor y recuerda qué producto tuyo corresponde a cada producto suyo.
- Factura electrónica, notas crédito y débito, y POS electrónico con QR
- Envío automático a la DIAN y reintentos si no responde
- Facturas de proveedores traídas de la DIAN o cargadas desde el XML o el ZIP
- Varias facturas de compra a la vez como borrador, con los productos ya reconocidos
- Eventos RADIAN: acuse de recibo, recibo del bien, aceptación o reclamo
- Documento Soporte electrónico y su nota de ajuste
- Nómina electrónica desde la liquidación de nómina
Producción a pequeña escala
Registras lo que produjiste y sus insumos se descuentan solos.
Cargas la receta del producto una sola vez: qué insumos lleva y cuánto rinde cada lote. Después registras lo que realmente salió, y el sistema descuenta del inventario cada insumo en la cantidad que corresponde — sin que nadie haga la cuenta a mano.
Si produces más de un lote, el consumo se ajusta solo. Y lo que se prepara en el momento no se produce por adelantado: sus insumos se descuentan al vender.
- Recetas por producto, con su rendimiento por lote
- Registrar la producción son dos pasos: qué producto y cuánto salió
- Los insumos se descuentan solos, incluso al producir más de un lote
- Lo que se prepara al momento descuenta sus insumos al vender
- Historial de todo lo producido, con filtro por fechas
Para quién es
Un ERP que se adapta a tu sector, no al revés.
Punto de venta, inventario, compras, cierres de caja y usuarios por rol — todo conectado desde el primer día, con el plan de cuentas y los impuestos ya ajustados al tipo de negocio que tienes.
Toca un sector para ver los módulos que incluye.
Seguridad y confianza
Tu información, aislada y cifrada — no un archivo compartido más.
Credenciales cifradas
Las credenciales de acceso a tu ERP se guardan cifradas en reposo, nunca en texto plano.
Cada cliente, su propio espacio
Arquitectura multiempresa aislada: tu información nunca comparte base de datos con la de otro cliente.
Pensado para las reglas colombianas, no adaptado después
El plan de cuentas de cada cliente sigue el PUC oficial colombiano, ajustado a su sector económico desde el momento en que se crea la empresa — no una plantilla genérica que hay que corregir después.
¿Listo para dejar de cuadrar caja a mano?
Cuéntanos cómo trabaja tu negocio hoy y te mostramos exactamente qué parte de Gestoka ERP ya está lista para ti.